Wszyscy wiemy, że współpraca to szybka droga do nowych i ciekawych pomysłów, które można realizować w praktyce, a także do rozwiązywania trudnych problemów. Mimo to, jak do tego wszystkiego dochodzi? I jak zapobiec chaosowi, gdy ludzie się nie zgadzają?

Współpraca powinna być swobodnym i łatwym procesem, polegającym na wymianie pomysłów, a następnie ustaleniu nowego sposobu postępowania. Rzecz w tym, że kiedy kilka różnych osobowości stara się być wysłuchanych, może się to stać nieco, powiedzmy, głośne.

Z tego powodu idealnym rozwiązaniem jest wyznaczenie obszaru do współpracy. Przestrzeń wyposażona w meble do pracy zespołowej i panele akustyczne ograniczające hałas pomoże ograniczyć zakłócenia w pozostałej części biura. Powinna to być również przestrzeń swobodna, dlatego warto pomyśleć o krzesłach w kształcie wanny, a nie o pełnych, regulowanych opcjach.

Poza tym, jakie są zasady całego procesu? Twoja przestrzeń do pracy powinna być wyposażona w następujące wytyczne dotyczące współpracy.

• Zawsze okazuj szacunek dla pomysłów innych osób
• Nigdy nie oceniaj ani nie krytykuj innych w tej przestrzeni.
• Nie wyczuwaj żadnych pomysłów, wszystko zapisuj
• Szanuj fakt, że w pobliżu mogą pracować inne osoby
• Nie pozwól, aby rozmowa odbiegała zbytnio od tematu
• Zapewnij sobie komfort, np. używając krzeseł, które są wygodne i nie krępują ruchów
• Zachęcanie wszystkich do wypowiedzi
• Udzielaj pochwały za wszelkie sugestie jako grupa, a nie indywidualnie.

Współpraca musi przebiegać zgodnie z tym modelem, aby uniknąć sporów i nieporozumień, ale także aby zapewnić, że z sesji wyjdą najlepsze i najbardziej kreatywne pomysły.

Czy masz jakieś inne zasady współpracy, które chciałbyś dodać?